VERBALE RIUNIONE 11/04/2017

Verbale di Assemblea ordinaria del 11 Aprile 2017

L’anno 2017 il giorno 11 del mese di Aprile alle ore 21.00 presso Imperia (sede UISP, p.zza De Amicis 26) si è riunita l’Assemblea ordinaria del comitato “Compagnia delle Guide Ambientali Escursionistiche”.
ORDINE DEL GIORNO:
1. PRESIDENZA O EVENTUALI ALTERNATIVE
2. VARIE ED EVENTUALI
3. NUOVI SOCI



Sono presenti personalmente le seguenti guide ambientali escursionistiche (GAE) e affiliati MY:
o Alessandro Bellotti (Presidente MY, GAE),
o Matteo Serafini (Direttivo MY, GAE),
o Cristina Sala (Direttivo MY, OSV),
o Mara Pedrazzi (GAE),
o Marina Pissarello (Direttivo MY, GAE)
o Giampiero De Zanet (GAE).


In riferimento al punto 1 dell’ODG il signor Bellotti A. (presidente) riassume brevemente i concetti già espressi nelle precedenti assemblee circa gli oneri e responsabilità che accompagnano la carica di presidente dell’associazione, con particolare riferimento alla rappresentatività legale, nonché ricordando le motivazioni delle sue dimissioni. Segue un giro di tavolo per raccogliere le osservazioni e opinioni dei presenti circa le possibilità che individuano per il futuro dell’associazione. In sintesi due correnti di pensiero vengono delineate: chiudere l’associazione MY e aprirne un’altra solo dedicata al trekking, più piccola e semplice da far crescere oppure mantenere l’associazione cosi com’è e il forte status che gode in provincia di Imperia ma con una carica di presidente ricoperta ‘a forza’ da qualcuno dell’attuale direttivo, senza un reale programma ne obiettivi, che tragetti l’associazione finché non si trovi un candidato idoneo.
A tal proposito il sig. Serafini M. espone ai presenti le sue idee circa il futuro dell’associazione nel caso fosse presa in considerazione una sua candidatura. Considerata l’esperienza maturata nel Comitato Trekking il sig. Serafini vede per il futuro dell’associazione un grande sviluppo nella promozione delle attività outdoor nel ponente ligure con un implemento di eventi e iniziative che escono dal contesto del semplice volontariato e si avvicinano a uno di tipo ‘imprenditoriale’ pur rimanendo confinanti, al momento, nei limiti economici e statuari dell’associazionismo, senza tuttavia escludere per il futuro la creazione di una forma di raggruppamento di professionisti di settore (società semplice, cooperativa, etc.). Serafini motiva la scelta di restare in ambito associativo (ASD) e non costituire fin da subito un raggruppamento con altra forma giuridica, considerando gli oneri economici di investimento iniziale e la lenta (inevitabile) crescita che un raggruppamento nuovo avrebbe in un settore molto inflazionato. Ritiene invece che sfruttando lo status di MY nella fase iniziale di progetto si avrebbe modo di capire il successo o meno di una operazione del genere senza rischiare troppo. Sotto il profilo dei ricavi e dei limiti dei contratti endoassociativi sostiene che una trasformazione graduale e ben rendicontata possa far valutare ai soci promotori delle attività (GAE, OSV) quale forma di compensazione economica per le azioni svolte sia più adeguata (es. apertura partita IVA e fatturazione all’associazione). Tuttavia, almeno per la fase iniziale, non ritiene che i ricavi/rimborsi spese possano discostarsi di molto da quanto stimato nei precedenti bilanci dei due anni precedenti. È evidente che la situazione borderline sotto il profilo fiscale (tra l’altro comune a tutte le ASD) faccia riflettere sui rischi ma NON è intenzione di Serafini uscire dalla legalità. Infine prevede una maggiore collaborazione tra l’associazione e le altre associazioni affiliate UISP, con UISP stessa, gli Enti Pubblici (es. Parco Alpi Liguri, Comuni, ‘Provincia IM’) e qualunque altra forma di organizzazione presente sul territorio (es. consorzi, cooperative) e operatore economico di settore (es. strutture ricettive, Operatori Turistici).
Conclusa la parte sul progetto generale il sig. Serafini M. si concentra sulle condizioni sine qua non prenderebbe in mano le redini dell’associazione, riconoscendo la sua inesperienza e richiedendo fin da subito una forte collaborazione, almeno nella fase iniziale, a chi fino a oggi si è occupato della gestione dell’associazione, e in particolare:
• il Direttivo deve essere costituito da persone affidabili e presenti attivamente alla vita dell’associazione,
• il Direttivo deve essere composto in parti uguali da rappresentanti di ogni Comitato che vive all’interno di MY e parimente deve esprimersi su ogni questione posta,
• gli oneri e responsabilità delle cariche del Direttivo (cariche amministrative) devono essere comprese dalle persone coinvolte e i compiti assolti con professionalità,
• i diversi Comitati devono poter svolgere le loro attività in COMPLETA autonomia pur interfacciandosi necessariamente con il Direttivo, quindi strutturarsi in modo da assolvere tali compiti,
• oltre al Direttivo che svolge ruolo amministrativo devono crearsi delle cariche funzionali che si occupino di altre attività vitali all’associazione (es. comunicazione, ricerca finanziamenti, relazioni con portatori di interesse etc.).

Terminato l’intervento i presenti sono invitati a ragionare sulla proposta e comunicare loro osservazioni alla prossima assemblea incentrata su questo punto, previo avere avuto feedback dalle opinioni del direttivo che su tale tematiche si confronteranno il giorno 12 aprile 2017.

In riferimento al punto 2 dell’ODG viene stabilita la data per l’assemblea dedicata al programma marketing il giorno 20 Aprile ore 21.30.

In riferimento al punto 3 dell’ODG si rendono noti i nominativi dei nuovi membri dell’associazione MY dal 14 Marzo 2017 a oggi:
ANSELMO
GIUSEPPE
BARREA
ROSSELLA
COMETTO
FRANCESCA
CORTINOVIS
MARIA LETIZIA
MARTINI
GIACOMO ARTURO
MELISSARI
MANUELE
MONTESANO
CARMELINA
NEGRO
FRANCESCA
RAMO'
MARIA PIA
TORNABENE
SANDRO
LO RUSSO
DOMENICO
TAVELLA
MARIO

Il CD dell’Assemblea alle ore 24.00, rilevato che sono stati trattati e approvati tutti gli argomenti posti all’ordine del giorno e che nessuno dei presenti chiede di intervenire, dichiara chiusa l’Assemblea e sciolta la riunione, previa redazione, lettura e approvazione del presente verbale.

Per la prossima assemblea (20 Aprile 2017) vengono già definiti i seguenti punti (20.00).
o trekking urbano
o pulizia spiagge
o evento pasquetta
o booking online
o marketing
o maggio dei parchi
o varie ed eventuali
o nuovi soci