Verbale di Assemblea ordinaria del 15 giugno 2015

Verbale di Assemblea ordinaria del 15 giugno 2015

L’anno 2015 il giorno 15 del mese di giugno alle ore 20:00 presso Imperia (sede UISP, p.zza De Amicis 26 ) si è riunita

l’Assemblea ordinaria del comitato “Compagnia delle Guide Ambientali Escursionistiche” dell’Associazione “Monesi

Young” per discutere e deliberare il seguente

1. organizzazione evento “In mezzo scorre il fiume” ;

2. integrazioni al Calendario Estivo;

3. approvazione Logo del Comitato;

4. reclutamento volontari evento “Imperia‐Limone”;

Sono presenti personalmente le seguenti guide ambientali escursionistiche (GAE) e affiliati:

o Matteo Serafini (GAE),

o Giampiero De Zanet (GAE),

o Cristina Sala (Direttivo MY),

o Sonia Mureddu (GAE),

o Marina Pissarello (GAE),

o Mara Pedrazzi (GAE),

o Barbara Campanini (GAE).

Non presenti ma che hanno delegato verbalmente:

o Sandra Acquarone (GAE),

o Alessandro Bellotti (GAE, Direttivo MY);

o Franco Poidebard (GAE),

o Davide Fornari (GAE),

o Raffaella Galli (GAE).

per complessivi n° 7 partecipanti su un totale di 12 persone contattate.

I presenti nominano all’unanimità quale Consiglio Direttivo (CD) dell’assemblea il sig. Serafini M., il sig. De Zanet G. e la

sig.na Sala Cristina.

Il CD, constatata la regolarità della convocazione dell’Assemblea, dichiara l’Assemblea del comitato “Compagnia delle

Guide Ambientali Escursionistiche” validamente costituita.

Successivamente vengono resi edotti i presenti delle questioni poste all’ordine del giorno e invitati a deliberare,

consentendo a ciascun partecipante di intervenire, sul seguente ordine del giorno:

1. ORGANIZZAZIONE EVENTO “IN MEZZO SCORRE IL FIUME”;

2. INTEGRAZIONI AL CALENDARIO ESTIVO;

3. DEFINIZIONE LOGO DEL COMITATO;

4. RECLUTAMENTO VOLONTARI EVENTO “IMPERIA‐LIMONE”;

In riferimento al punto 1 dell’ODG il sig. De Zanet G. espone ai presenti l’organizzazione dell’evento “In mezzo scorre il

fiume” che si svolgerà nei giorni 4‐5 del mese di luglio 2015 già messo in calendario. Premesso che, in seguito al corso

di formazione di “Streambed Trekking” patrocinato dall’associazione “Verso l’Origine” del 10/06/2015, alcuni affiliati

al Comitato GAE sono in possesso dei requisiti per svolgere in completa autonomia e sicurezza tale attività, l’evento

“In mezzo scorre il fiume” sarà integrato alle iniziative del Comitato GAE e pertanto subordinato al regolamento dello

stesso. L’iniziativa sopracitata è svolta in collaborazione con l’associazione “Verso l’Origine”, pertanto occorre

precisare che:

 il giorno 4 luglio 2015 si effettuerà un attività di “Streambed Trekking” patrocinata dal Comitato GAE;

 il giorno 5 luglio 2015 si effettuerà un attività di “Streambed Trekking” patrocinata dall’ass. “Verso l’Origine”.

Di conseguenza i partecipanti alle attività dovranno tesserarsi o pagare la quota relativa rispettivamente alle

associazioni “Monesi Young” o “Verso l’Origine” in funzione dell’attività scelta (a entrambe se intendono partecipare a

tutti e due le uscite). Anche i proventi delle due attività dovranno essere rendicontate separatamente. in allegato al

verbale la scheda sintetica dell’evento.

Pertanto viene messa ai voti l’approvazione dell’organizzazione dell’evento disposto per il punto 1 dell’ODG.

In riferimento al punto 2 dell’ODG vengono in seguito raccolte le Schede Evento degli associati e integrate nel

Calendario Estivo eventi MY consultabile al sito https://www.facebook.com/monesiyoung/events?ref=page_internal.

In riferimento al punto 3 dell’ODG il CD dell’assemblea mostra ai presenti la proposta di logo del comitato (in allegato

al verbale). Il sig. De Zanet G., sottolinea che il logo scelto risulta poco chiaro se rimpicciolito e utilizzato per biglietti

da visita o locandine, suggerendo l’adozione di una grafica più semplice. La sig.na Pissarello M. propone di rivedere il

nome del Comitato GAE, poiché “Compagnia delle Guide Ambientali Escursionistiche” è troppo ridondante con altre

associazioni affini. La sig.na Sala C. suggerisce di rimandare a data da destinarsi la scelta del nome e logo in quanto al

momento la priorità è mettere eventi in calendario, considerato che allo stato attuale il Comitato GAE è di MY quindi è

possibile per il momento identificare l’attività del Comitato come Monesi Young. Il sig. De Zanet G. esprime la

necessità che il gruppo costituito possa identificarsi in qualcosa di proprio. Il CD costatato di non aver sufficienti

partecipanti all’assemblea per discutere e deliberare in merito a questi punti mette ai voti la decisione di rimandare

alla prossima assemblea la decisione di riconsiderare il nome e scegliere il logo per il Comitato GAE.

In riferimento al punto 4 dell’ODG la sig.na Sala C., espone brevemente l’organizzazione dell’evento MY “Imperia‐

Limone” enfatizzando l’esigenza di trovare volontari disposti a supportare logisticamente i partecipanti durante

l’uscita, in particolare per il trasporto dei materiali tra i diversi punti di sosta con autoveicoli. Qualunque affiliato

volesse partecipare come volontario ha tempo fino al 25 p.v. per renderlo noto al Direttivo MY.

Conclusa la discussione, il CD dell’assemblea mette ai voti quanto proposto ed esposto al punto 1 dell’ordine del

giorno. Successivamente mette ai voti quanto proposto ed esposto al punto 3 dell’ordine del giorno.

Sono stati infine evidenziati i seguenti punti:

 L’esigenza di partecipare alle assemblee per tutti gli associati e interessati,

 Riempire il calendario, constatato che solo il 40% degli affiliati al Comitato GAE ha effettuato almeno un

evento,

 Definire nome e logo.

Il CD dell’Assemblea alle ore 22.00, rilevato che sono stati trattati tutti gli argomenti posti all’ordine del giorno e che

nessuno dei presenti chiede di intervenire, dichiara chiusa l’Assemblea e sciolta la riunione, previa redazione, lettura

ed approvazione del presente verbale.